10.1.Същност на
метода.
В
счетоводните сметки, се натрупва информация за състояния, промени ирезултати в счетоводните обекти.
Информационният счетоводен процес представя отделните обекти като
взаимнозависими. Всеобща закономерност е: промяната в един обектвинаги да
води до промяна в други обекти. Двустранният процес е с еднакви стойностни
измерения.
10.2. Модели на счетоводно
отразяване на стопанските операции чрез метода на сметките и двойното записване
по тях.
Всяка стопанска
операция, каквато и да е тя по своята същност, намира счетоводен израз чрез
своето записване по счетоводните сметки. Измененията в един обект, или
множество обекти, винаги водят до същите стойностни изменения в друг обект ,
или множество обекти.
Например: закупените за 2 000 лв. материали, се
заплащат с 2 000 лв.От гледна точка на делението на счетоводните обекти на
активи и пасиви , тези изменения могат
да бъдат еднопосочни -само за активите или само за пасивите и двупосочни - едновременно за активите и
пасивите.
Пример:
счетоводни обекти
Активи Пасиви
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Материали + 2 000
Парични
средства - 2 000
Същата стопанска
операция може да намери отражение едновременно и в активите ив пасивите. В случай, че доставените
материали на са изплатени, то като стойност на Доставчика се дължат 2 000 лв.
Например:
счетоводни обекти
Активи
Пасиви
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Материали +2 000 лв. Доставчици + 2 000 лв.
Възможно е
доставените материали да се изплатят на доставчика сама наполовина, а
останалата сума да остане дължима. Например:
счетоводни обекти
Активи
Пасиви
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Материали +2 000
Доставчици + 1 000
Парични
средства - 1 000
Когато дължимата
сума на доставчика се изплаща:
счетоводни обекти
Активи
Пасиви
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Парични
средства -1 000 лв. Доставчици -1 000 лв.
Изводът е , че винаги стойностанат промяна в един обект, ще доведе
до същата стойностна промяна в друг обект. Двете страни в модела на
счетоводните сметки
улесняват отразяването на двойнствените изменения в
счетоводните обекти. Счетоводните сметки, представени по- горе, , ще имат модел, при който
увеличението на активната сметка "
Материали" с 2 000 лв. ще доведе до равностойнота намаление в друга
активна сметка " Парични средства" с 2 000 лв.
Дт
с/ка " Материали" Кт
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Нач. салдо 1 000
--------------------------------------------------------------
Увеличение + 2
000
--------------------------------------------------------------
Крайно салдо 3 000
===============================
Дт с/ка "Парични
средства"
Кт
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Начално
салдо 5 000
------------------------------------------------------------
Намаление - 2 000
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Крайно салдо 3 000
==============================
В следващия случай моделът на сметките показва, че 50% от сумата за доставените за 2 000лв. материали е изплатена, а
останалата се дължи на доставчика, т.е. увеличението в една активна сметка с 2
000 лв. е довело до увеличение на друга пасивна сметка с 1 000 лв. и намаление
на друга а ктивна сметка също с 1 000 лв.
Дт с/ка
"материали" Кт
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Начално
салдо 1 000
---------------------------------------------------------
Увеличение +
2 000
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Крайно салдо 3 000
=============================
Дт
с/ка" Парични средства " Кт
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Начално
салдо 5 000
-------------------------------------------------------
Намаление -1 000
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Крайно салдо 4 000
===========================
Дт с/ка "Доставчици" Кт
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Начално салдо 1 000
--------------------------------------------------------------
Увеличение
+ 1 000
--------------------------------------------------------------
Крайно салдо
2 000
===============================
Изплащането на дължимите суми :
Дт с/ка
"Парични средства" Кт
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Начално
салдо 5 000
--------------------------------------------------------
Намаление - 2
000
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Крайно салдо 3 000
============================
Дт с/ка "
Доставчици" Кт
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Начално салдо 1 000
-----------------------------------------------------------
Намаление -2 000 Увеличение + 2 000
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Крайно салдо 1
000
==============================
Измененията показват, че намалените
парични средсва с 2 000 лв. са предизвикали намаление в задълженията към
доставчиците с 2 000 лв. Подобни са измененията и в следващия модел на счетоводните сметки, при което се приема, че
са изплатени останалите, все още дължими вече към доставчика суми, т.е. 50% от
равностойността на материалите
Дт с/ка
"Парични средства Кт
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Начално
салдо 5 000
--------------------------------------------------------
Намаление - 1 000
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Крайно салдо 4 000
============================
Дт с/ка "
Доставчици" Кт
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Начално салдо 1 000
-----------------------------------------------------------------
Намаление -
1 000
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Начално
салдо 0 0
===========================================================
Всички тези
изменения, намират счетоводен израз за двустранно отразяване по сметките чрез съставянето на счетоводни статии.
Счетоводните статии при вече използвания пример
имат следния
модел:
Дт с/ка
"Материали"
2 000 лв.
Кт с/ка "Парични
средства" 2
000 лв.
или
Дт с/ка
"Материали" 2 000 лв.
Кт с/ка "Доставчици" 2 000 лв.
или
Дт с/ка
"Материали" 2 000 лв.
Кт с/ка "Парични
средства" 1 000
лв.
Кт с/ка "Доставчици" 1 000 лв.
Първите две
счетоводни статии са опростен вариант на двойнствено обхващане на счетоводните
обекти, а третата счетоводна статия е сложна, защото в нея имат участе повече
от две счетоводни сметки . Общата сума на двете страни е еднаква, неза висимо
колко колко още могат да бъдат участващите счетоводни сметки. Задължително е
обаче, сложните статии да се съставят само за промени в една счетоводна сметка,
срещу множество равностойностни промени в други счетоводни сметки. Сумата на
дебита винаги е равна на сумата на кредита, независимо колко счетоводни сметки
вземат участие в една счетоводна статия. Множество са счетоводните статии,
които се съставят за всички операции в стопанския процес. Независимо от техния
брой по вид, кореспондиращите връзки между счетоводните сметки са само четири
.Всъщност, толкова са възможните изменениа в активите и пасивите и между
активите и пасивите. Моделите на четирите вида кореспондиращи връзки, могат да
се представят в следната последователност :
1.
Кореспонденцията е между счетоводни сметки, които отразяват само активи, или
между счетоводни сметки, които отразяват само пасиви, както и между счетоводни
сметки, които едновременно засягат промени в активи и пасиви - в тяхното увеличение или
намаление.
2. Промените в счетоводните сметки в кореспонденцията са с еднаква стойност.
3. Измененията сама
в активите или само в пасивите ( респективно само в пасивни или само в активни сметки) не променят
тяхната обща стойност.
4. Промени в
стойнистните измерения на активите и пасивите (само в пасивни, или само в
активни счетоводни сметки)се получават в намаление или в увеличение само когато има едновременно кореспонденция
между активна ипасивна сметка.
5. Независимо от
промените, равенството между активите и пасивите се запазва.
Исторически
методът на двойното записване или на двойнственото отразяване на стопанските
операции предхожда балансовия метод.
