Целта на планирането на разходите за труд е да се обезпечи производствената програма с необходимата численост от съответните професии, специалности, професионална квалификация и др. Планирането на труда и работната заплата обхваща:
- планиране на равнището и повишаването на производителността на труда в предприятието;
- планиране на необходимата численост на персонала за съответния период;
- планиране на необходимите средства за работна заплата и на средните работни заплати.
За всеки един от елементите, които участват във формирането на трудовото възнаграждение се създава информация, в съответствие с разпоредбите на националното законодателство и политиката на предприятието.
В зависимост трудовите разходи по производството могат да се класифицират на няколко групи: преки трудови разходи, които се начисляват непосредствено в себестойността на продукциите и услугите; непреки трудови разходи, които се отчитат като общопроизводствени разходи; разходи, свързани с престои; извънреден труд.
С отчитането на работното време се поставят две основни цели: да се съберат сведения за изготвянето на разчетно-платежната ведомст; да се получат данни, които ще е използват като база за разпределение на разходите. Във връзка с отчитането на работното време могат да се ползват различни отчетни форми: работни карти, лист за престой, лист за доплащания, маршрутен лист, дневник за явяванията и неявяванията.
Във връзка с интегрирането на трудовите разходи по обекти на калкулиране могат да се поставят редица въпроси като например за начина на третиране на разходите за престой и извънреден труд. От гледна точка на причините, престоите се категоризират в две групи: отстраними и неизбежни.
По различни причини могат да се начислят и разходите за извънреден труд. Допълнителното работно време за производство на продукция се определя по разценка като пряк разход. Доплащанията за извънреден труд се третират като общопроизводствени разходи. Възможно е доплащанията за извънреден труд да се считат за излишен разход и да се третират като разходи за периода (защо?).
С анализа на разходите за труд се поставят следните основни задачи:
1. да се установи степента на изпълнение на целите за повишаване производителността на труда;
2. да се разкрие количественото влияние на факторите върху изменението на показателите на труда;
3. да се разкрият неизползваните резерви и да се набележат пътища за повишаване на производителността;
Основните направления в които се насочва този анализ са: анализ на числеността и използването на персонала; анализ на производителността на труда; анализ на средствата за работна заплата и на средната работна заплата.